3punkt Immobilien ist auf die professionelle Verwaltung von Gewerbeimmobilien ausgerichtet. Mit umfangreicher Erfahrung in der Verwaltung von Bürogebäuden, Einzelhandelsflächen, Industrieimmobilien und gemischten Objekten bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen für Eigentümer von Gewerbeimmobilien an. Unser Ziel ist es, durch effizientes Management, rechtliche Sicherheit und langfristige Wertsteigerung den Erfolg Ihrer Gewerbeimmobilie nachhaltig zu sichern.

Leistungsübersicht

Vermietung und Mietvertragsmanagement

• Marktanalyse und Mietpreisgestaltung: Durchführung einer Marktanalyse zur Festlegung von wettbewerbsfähigen Mietpreismodellen, basierend auf Standort, Objektcharakteristik und Marktentwicklungen.

• Vermietung und Mietersuche: Aktive Vermarktung der Gewerbeflächen über diverse Kanäle (Online-Portale, Exposés, Netzwerke), Durchführung von Besichtigungen und Auswahl geeigneter Mieter.

• Mietvertragsverhandlungen: Erstellung und rechtssichere Gestaltung von Gewerbemietverträgen, einschließlich individueller Vereinbarungen für Mietkonditionen, Laufzeiten, Nebenkosten und Sondervereinbarungen.

• Bonitätsprüfung und Mieteranalyse: Durchführung von umfassenden Bonitätsprüfungen und Auswahl von solventen Mietern, um das Risiko von Zahlungsausfällen und Streitigkeiten zu minimieren.
   

Mieterbetreuung und Kommunikation

• Mieteranliegen und Service: Ansprechpartner für alle Anliegen der gewerblichen Mieter, wie z. B. Reparaturen, Umbauten, Mietzahlungen oder sonstige betriebliche Anliegen.

• Regelmäßige Kommunikation: Kontinuierliche und transparente Kommunikation mit den Mietern zu Themen wie Mietanpassungen, Kündigungen, Änderungen im Mietvertrag oder geplanten Instandhaltungsmaßnahmen.

• Anpassungen des Mietverhältnisses: Überwachung und Durchführung von Mietanpassungen, insbesondere bei Indexmieten, Staffel- oder Mietpreisänderungen sowie der Verlängerung von Mietverhältnissen.
   

Buchhaltung und Finanzmanagement

• Mietbuchhaltung: Erfassung und Verwaltung aller Mietzahlungen, Kautionen sowie Betriebskosten, inklusive der Erstellung von Monatsabrechnungen und Mahnwesen.

• Nebenkostenabrechnung: Erstellung und Prüfung der jährlichen Nebenkostenabrechnung gemäß den gesetzlichen Vorgaben sowie der vertraglichen Vereinbarungen.

• Betriebs- und Investitionsbudgets: Planung und Kontrolle des jährlichen Budgets für Betriebskosten, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen.

• Finanzmanagement und Reporting: Regelmäßige, detaillierte Finanzberichte für die Eigentümer, die eine transparente Übersicht über alle Einnahmen und Ausgaben geben.
   

Instandhaltung und technische Verwaltung

• Wartung und Reparaturen: Regelmäßige Wartung der technischen Anlagen (z. B. Heizungs-, Klimaanlagen, Aufzüge) sowie Organisation und Koordination von Reparaturen und dringenden Instandhaltungsmaßnahmen.

• Notfallmanagement: 24/7-Notfallservice bei technischen Problemen oder Schäden (z. B. Ausfall von Heizungen, Stromausfall, Rohrbruch).

• Langfristige Instandhaltungsplanung: Entwicklung eines nachhaltigen Wartungsplans, der größere Sanierungen und Modernisierungen berücksichtigt, um den Wert der Immobilie langfristig zu sichern.
   

Rechtliche Betreuung und Vertragsdurchsetzung

• Rechtliche Beratung und Vertragsmanagement: Beratung in allen rechtlichen Belangen der Gewerbemietverwaltung, einschließlich Mietrecht, Vertragsrecht, Modernisierungen und Betriebsvereinbarungen.

• Durchsetzung von Mietforderungen: Durchführung von Mahnverfahren und Klageverfahren zur rechtlichen Durchsetzung von Mietforderungen und zur Wahrung der vertraglichen Rechte.

• Kündigungsmanagement: Beratung und Durchführung der rechtskonformen Kündigung von Mietverhältnissen, sowohl aus Mieter- als auch aus Vermietersicht.
   

Versicherungsmanagement

• Versicherungsberatung und -verwaltung: Überprüfung der bestehenden Versicherungen für die Gewerbeimmobilie (z. B. Gebäudeversicherung, Haftpflichtversicherung) und ggf. Anpassung der Versicherungspolicen an neue Bedürfnisse oder gesetzliche Anforderungen.

• Schadenmanagement: Unterstützung bei der Schadensregulierung im Falle von Schäden oder Verlusten, Koordination mit Versicherungen und Handwerkern.
   

Energie- und Umweltmanagement

• Energieoptimierung und Kostenkontrolle: Beratung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz der Immobilie (z. B. durch die Implementierung von LED-Beleuchtung, Wärmedämmung oder Nutzung erneuerbarer Energien).

• Nachhaltigkeit und Umweltschutz: Unterstützung bei der Einführung von umweltfreundlichen Maßnahmen, wie z. B. Abfalltrennung, CO₂-Reduktion oder das Angebot von Ladestationen für Elektrofahrzeuge.

• Energieverbrauchskontrolle: Erstellung und Auswertung von Energieverbrauchsberichten, um die Betriebskosten zu optimieren.
   

Beratung und Projektmanagement

• Optimierung von Mietverhältnissen: Beratung zur strukturellen Optimierung des Mietportfolios, z. B. durch Mieterwechsel, Umstrukturierungen oder Anpassungen der Mietkonditionen.

• Projektmanagement bei Sanierungen und Umbaumaßnahmen: Durchführung von Bauprojekten zur Renovierung, Modernisierung oder Umnutzung von Gewerbeflächen, inklusive der Auswahl von Dienstleistern, Budgetüberwachung und Qualitätskontrolle.
   

Sonderleistungen

• Vermietungsreporting: Regelmäßige detaillierte Berichterstattung zu den Mietverhältnissen, offenen Mietforderungen, Kündigungen und geplanten Vertragsverlängerungen.

• Steuerliche Beratung: Unterstützung bei der steuerlichen Optimierung der Immobilienverwaltung und Beratung zu steuerlichen Aspekten im Zusammenhang mit der Vermietung von Gewerbeimmobilien.
   

Unsere Qualitätsmerkmale

• Transparenz und Kommunikation: Wir gewährleisten eine klare und regelmäßige Kommunikation mit unseren Kunden und Mietern, sodass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.

• Individuelle Betreuung: Jede Gewerbeimmobilie ist einzigartig. Daher bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen und betreuen Ihre Immobilie je nach Bedarf in allen relevanten Bereichen.

• Rechtssicherheit: Wir setzen alle Maßnahmen unter strikter Beachtung der geltenden Gesetze und Vorschriften im Gewerbemietrecht und stellen sicher, dass Ihre Verträge und Vereinbarungen immer aktuell und rechtskonform sind.

• Effizienz und Nachhaltigkeit: Durch den Einsatz moderner Technologien und Prozesse optimieren wir die Verwaltung und steigern gleichzeitig den ökologischen und ökonomischen Wert Ihrer Immobilie.

• Zuverlässigkeit: Mit einem erfahrenen und gut geschulten Team stellen wir sicher, dass Ihre Gewerbeimmobilie jederzeit professionell und zuverlässig betreut wird.
   

Unsere Gewerbemietverwaltung sorgt für eine professionelle, nachhaltige und wirtschaftlich rentable Verwaltung Ihrer gewerblichen Immobilien. Wir kümmern uns um alle Aspekte der Mietverwaltung – von der Mieterakquise und Vertragsgestaltung über die laufende Betreuung der Mieter und technischen Wartungsmaßnahmen bis hin zur rechtlichen Absicherung und Finanzverwaltung. Damit schaffen wir die Grundlage für den langfristigen Erfolg und die Wertsteigerung Ihrer Gewerbeimmobilie.