3punkt Immobilien ist auf die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) spezialisiert. Mit jahrelanger Erfahrung in der Immobilienverwaltung bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen, die den spezifischen Bedürfnissen jeder Eigentümergemeinschaft gerecht werden. Unsere Kompetenz umfasst alle rechtlichen, technischen und organisatorischen Aspekte der WEG-Verwaltung, um eine effiziente und nachhaltige Bewirtschaftung deiner Immobilie zu gewährleisten.

Leistungsübersicht

Verwaltung der Eigentümergemeinschaft

• Sitzungen und Beschlussfassungen: Organisation und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlungen sowie außerordentlicher Versammlungen, inkl. Protokollierung und Beratung.

• Beschlussumsetzung: Umsetzung der von der Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung.

• Kommunikation mit Eigentümern: Regelmäßige und transparente Kommunikation mit den Eigentümern per E-Mail, Post und im Notfall auch telefonisch.

• Verwaltung der Eigentümerdaten: Führung und Pflege des Eigentümerverzeichnisses sowie der relevanten Vertrags- und Korrespondenzdaten.
   

Finanz- und Haushaltsmanagement

• Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan: Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung sowie des Wirtschaftsplans für das kommende Jahr.

• Buchhaltung und Zahlungen: Überwachung der laufenden Zahlungen (z. B. Hausgelder, Rechnungen) und ordnungsgemäße Verbuchung aller finanziellen Transaktionen.

• Kontenführung: Einrichtung und Pflege von Treuhandkonten für die WEG, Überwachung von Guthaben und Rücklagen.

• Schuldenmanagement: Mahnwesen bei Zahlungsrückständen, ggf. Einleitung von rechtlichen Schritten zur Durchsetzung von Forderungen.
   

Technische und infrastrukturelle Verwaltung

• Wartung und Instandhaltung: Regelmäßige Überwachung und Beauftragung von Wartungsarbeiten für Gebäude und technische Einrichtungen (z. B. Heizungsanlage, Aufzüge, Beleuchtung).

• Instandsetzungsmaßnahmen: Organisation und Koordination von Reparaturen und größeren Instandhaltungsmaßnahmen.

• Kontrolle der Dienstleister: Auswahl, Beauftragung und regelmäßige Kontrolle von Handwerkern und Dienstleistern für Reinigung, Gartenpflege, Winterdienst etc.

• Notfallmanagement: Im Falle von technischen Störungen oder Notfällen sind wir rund um die Uhr für die Eigentümergemeinschaft erreichbar.
   

Rechtliche Betreuung

• Rechtliche Beratung: Beratung zu rechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit der WEG-Verwaltung, z. B. bei der Anwendung des WEG-Rechts oder der Durchsetzung von Beschlüssen.

• Vertragsmanagement: Überprüfung und ggf. Anpassung von Verträgen mit Dienstleistern oder Versicherungen.

• Durchsetzung von Hausordnungen und Beschlüssen: Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen und Durchsetzung der Hausordnung gegenüber den Eigentümern.
   

Versicherungsmanagement

• Versicherungsverwaltung: Überprüfung und Verwaltung der erforderlichen Versicherungen der WEG (z. B. Gebäudeversicherung, Haftpflichtversicherung).

• Schadenregulierung: Unterstützung bei der Regulierung von Schadensfällen, Koordination der Kommunikation mit Versicherungen und Handwerkern.
   

Energie- und Umweltmanagement

• Energieeffizienz: Beratung und Durchführung von Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und zur Senkung der Betriebskosten (z. B. durch den Einsatz von Solaranlagen oder moderne Heizsysteme).

• Nachhaltigkeit: Unterstützung bei der Einführung nachhaltiger und umweltfreundlicher Maßnahmen, wie z. B. Mülltrennung, Reduzierung des Energieverbrauchs oder Förderung von Elektromobilität (Ladestationen).
   

Besondere Dienstleistungen

• Verkauf und Vermietung von Wohneinheiten: Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Vermietung oder dem Verkauf von Wohnungseinheiten innerhalb der WEG, einschließlich der Koordination von Besichtigungen und Vertragsabschlüssen.

• Mediation: Wir bieten eine unabhängige und lösungsorientierte Mediation bei Streitigkeiten zwischen den Eigentümern, um eine einvernehmliche Lösung zu finden.
   

Besondere Merkmale unserer Verwaltung

• Transparenz und Kommunikation: Wir legen großen Wert auf eine klare und transparente Kommunikation mit den Eigentümern und bieten Ihnen jederzeit Zugriff auf wichtige Unterlagen und Berichte.

• Digitale Verwaltung: Durch den Einsatz moderner Softwarelösungen können Sie als Eigentümer jederzeit auf Ihre Verwaltungsunterlagen zugreifen, sei es für Abrechnungen, Protokolle oder Finanzübersichten.

• Individuelle Betreuung: Jede WEG ist einzigartig. Deshalb bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Verwaltung, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Gemeinschaft zugeschnitten ist.

• Langfristige Partnerschaften: Wir setzen auf nachhaltige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Eigentümern und garantieren Ihnen eine langfristige, kompetente Betreuung.

Unsere WEG-Verwaltung sorgt für eine professionelle, transparente und effiziente Verwaltung deiner Immobilie. Wir übernehmen alle notwendigen Aufgaben, von der finanziellen Verwaltung über die technische Betreuung bis hin zur rechtlichen Beratung und Konfliktlösung. So können sich die Eigentümer auf eine nachhaltige und wertstabile Bewirtschaftung deiner Immobilie verlassen.
Für eine individuelle Beratung oder ein Angebot stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung. Lass uns gemeinsam die beste Lösung für deine Eigentümergemeinschaft finden.